RINCIAN TUGAS
POKOK DAN FUNGIS
( T U P O K S I
)
PELAKSANAAN
KEGIATAN AKADEMIK DAN NON-AKADEMIK
MADRASAH
IBTIDAIYAH PESANTREN SABILIL MUTTAQIEN
( MI – PSM
SURODADI )
DUSUN SURODADI
DESA KEDUNGREJO KECAMATAN TANJUNGANOM
KABUPATEN
NGANJUK
TAHUN PELAJARAN 2016-2017
A.
KEPALA SEKOLAH
1.
Melaksanakan Kegiatan Rutin Pengelolaan Kelas
a.
Kegiatan Harian
1)
Datang lebih awal untuk memonitor kebersihan lingkungan sekolah;
2)
Memonitor kehadiran guru dan karyawan;
3)
Memonitor dan mengikuti
kegiatan Do’a dan Pembiasaan Bersama setiap
apel pagi di halaman sekolah;
4)
Memantau kelancaran kegiatan belajar mengajar;
5)
Memantau kinerja para guru
dan tenaga administrasi (tata
usaha / dan pembantu karyawan);
6)
Melaksanakan survesi akademis dan non akademis;
7)
Memeriksa agenda sekolah;
8)
Membaca surat-surat yang masuk dan menandatangani surat keluar;
9)
Mendisposisi surat-surat yang masuk;
10)
Ikut membantu mengonsep surat-surat keluar;
11)
Menyelesaikan hambatan proses belajar mengajar terutama pada
jam-jam pelajaran yang
kebetulan guru mata
pelajaran absen bersama guru
piket, Wakasek;
12)
Menyelesaikan kasus-kasus murid-murid yang timbul pada saat itu,
atau yang telah lampau bersama guru bimbingan konseling;
13)
Mencegah perbuatan-perbuatan negatif yang mungkin timbul.
b.
Kegiatan Mingguan
1)
Mengadakan sepervisi kelas;
2)
Meningkatkan pengaturan tentang
penerimaan dan pengeluaran keuangan sekolah;
3)
Mengawasi pengaturan pengadaan
penyimpanan dan penyaluran barang;
4)
Memeriksa dan merekapitulasi absensi guru dan pegawai;
5)
Menyelesaikan kasus-kasus yang terjadi pada setiap mingggunya;
6)
Melaksanakan komunikasi secara
lisan atau tertulis
baik di lingkungan sendiri maupun
pihak luar;
c.
Kegiatan Bulanan
1)
Mengontrol kelancaran pelaksanaan pembayaran
a)
Gaji pegawai tetap;
b)
Honorarium Guru dan Pegawai tidak tetap;
2)
Mengontrol Keuangan;
3)
Mengadakan pemeriksaan umum terhadap
a)
Administrasi kelas;
b)
Rekapitulasi absensi guru, pegawai dan siswa;
c)
Memonitor evaluasi, target
kurikulum, daya serap,
program perbaikan dan pengayaan;
4)
Meneliti grafik daya serap siswa dari setiap guru mata pelajaran;
dan
5)
Melakukan tindak lanjut
a)
Tata tertib siswa
b)
Program 7 K
6)
Mengevaluasi persediaan dan
penggunaan, alat, bahan
praktikum dan ATK;
7)
Mengevaluasi SPJ Kepala Sekolah;
8)
Mengadakan evaluasi hasil kegiatan harian, mingguan dan bulanan;
9)
Membuat analisis realisasi
aktivitas guru, murid
atau siswa dan pegawai sekolah;
10)
Melaksanakan penelitian tindakan kelas;
11)
Menyelesaikan administrasi mutasi murid atau siswa dan guru.
d.
Kegiatan Akhir Semester
1)
Mengadakan ulangan umum akhir semester;
2)
Mengadakan pembagian rapor akhir semester;
3)
Memantau pengisian buku induk dan klepper siswa;
4)
Mengadakan persiapan KBM semester berikutnya;
5)
Mengontrol, memperbaiki dan
mengadakan perawatan preventif terhadap sarana atau prasarana sekolah;
6)
Menyusun program Penerimaan Siswa Baru (PSB);
7)
Membuat laporan akhir semester.
e.
Kegiatan Akhir Tahun Pelajaran
1)
Menyusun program tahunan jangka pendek (RKTM) dan jangka panjang
(RKM)
2)
Melaksanakan UAM, UM dan Ujian Nasional;
3)
Melaksanakan kegiatan Ulangan akhir semester genap dan kenaikan kelas;
4)
Mengadakan persiapan tahun baru;
5)
Melaksanakan program Penerimaan siswa Baru (PSB);
6)
Memantau atau memonitor dan memikirkan pemenuhan kebutuhan perlengkapan sarana sekolah;
7)
Mengadakan pembinaan kemampuan
profesional guru dan pegawai;
8)
Laporan pertanggungjawaban kepada orang tua;
9)
Melaksanakan Wisuda / Pelepasan untuk siswa yang dinyatakan lulus.
10)
Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan pendidikan yang meliputi:
a)
perencanaan dan pembinaan kegiatan pendidikan;
b)
pengorganisasian dan pengkoordinasian kegiatan pendidikan;
11)
Membuat laporan kepada atasan langsung.
B.
WAKIL KEPALA SEKOLAH
1.
WAKIL KEPALA UR. KURIKULUM
a.
Menyusun program yang
terkait dengan proses
kegiatan belajar mengajar
b.
Menyusun kalender pendidikan khusus sekolah yang mengacu pada
kalender pendidikan Nasional.
c.
Membuat format-format KBM
d.
Menyusun pembagian tugas mengajar guru
e.
Menyusun daftar piket guru
f.
Menyusun daftar guru yang diberi tugas sebagai wali kelas
g.
Menyusun jadwal pelajaran
h.
Menyusun jadwal kegiatan evaluasi yang meliputi :
1)
Ulangan Harian
2)
Ualangan Blok/Semester
3)
Ujian Nasional
i.
Menghimpun hasil kerja guru yang terdiri-dari :
1)
Program tahunan
2)
Program semester
3)
Silabus
4)
RPP
5)
Wahana Pembelajaran (Modul, LKS dll)
6)
Grafik Ulangan Harian
7)
Laporan target kurikulum, daya serap
8)
Kisi-kisi dan Kartu Soal
j.
Mengkoordinasi dan menyerahkan
hasil penyusunan perangkat mengajar guru
k.
Menyusun laporan kegiatan belajar mengajar
l.
Membina dan mengatur kegiatan MGMP atau KKG
m.
Menyusun laporan kegiatan MGMP atau KKG
n.
Melaksanakan pemilihan guru teladan
o.
Mengkoordinasikan pelaksanaan tambahan pelajaran atau bimbingan
intensif
p.
Membuat laporan kegiatan
2.
WAKIL KEPALA UR. KESISWAAN
a.
Menyusun program kegiatan
kesiswaan : MOS dan Ekstra
b.
Membinan kemampuan berorganisasi
melalui prinsip-prinsip manajemen
c.
Melaksanakan bimbingan, pengarahan
dan pengendalian kegiatan siswa
d.
Menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah
e.
Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan
f.
Melaksanakan pemilihan calon siswa penerimaan beasiswa
g.
Mengadakan seleksi siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan di luar
sekolah
h.
Membantu sekolah dalam penerimaan siswa baru
i.
Menyusun program dan jadwal kegiatan ekstra dan pembiasaan
j.
Mengevaluasi kegiatan ekstra kurikuler
k.
Mengevaluasi kegiatan kesiswaan
l.
Mengatur pelaksanaan upacara bendera
m.
Merencanakan program pembinaan mingguan
n.
Membuat laporan kegiatan
3.
WAKA URUSAN SARANA DAN PRASARANA
a.
Mendata kebutuhan sarana/prasarana yang diperlukan meliputi:
1)
Sarana fisik
2)
Alat/ bahan parktikum
3)
Alat olah raga
4)
Media pembelajaran / PBM
5)
ATK
6)
Alat dan Bahan-bahan untuk kebersihan
b.
Membantu dan memonitor
pengadaan penerimaan, dan
pendistri-busian barang
c.
Bersama Tata usaha melaksanakan inventarisasi sarana / prasarana
sekolah
d.
Mengadakan perawatan preventif sarana prasarana sekolah
e.
Menerima dan mengiventarisakan semua
dari hasil bantuan
orang tua, komite sekolah, donatur dan masyarakat maupun dari pemerintah
f.
Membantu Kepala Sekolah mengadakan penghapusan barang
g.
Membuat laporan kegiatan
h.
Mengusulkan kepada Kepala Sekolah tentang :
1)
Kebutuhan barang berikut pembiayaanya
2)
Penghapusan barang perlengkapan
i.
Mengurus :
1)
Pengadaan barang habis pakai dan tak habis pakai
2)
Penyimpanan atau pergudangan barang perlengkapan
3)
Penyaluran barang perlengkapan
4)
Pemeliharaan barang perlengkapan
5)
inventarisasi barang perlengkapan
j.
Membuat :
1)
Statistik data barang perlengkapan
2)
Analisis dan laporan pengelolaan barang perlengkapan
k.
Membantu Kepala Sekolah
memonitor/ memantau barang perlengkapan yang berkaitan dengan
kerja tim pembeli dan penerima barang, yaitu :
1)
Memeriksa secara periodik Buku pembelian
2)
Memeriksa secara periodik Buku penerimaan barang
3)
Memeriksa secara periodik
Buku Catatan barang
non inventarisasi
4)
Memeriksa secara periodik Buku Induk inventaris
5)
Memeriksa secara periodik Buku Golongan Invevtaris
6)
Memeriksa secara periodik Kartu Barang
